節約生活のススメ
第14回 出張費用の節約
~宿泊費を節約しよう~
出張費用が、会社から支給されるとはいえ、全額ではありません。限られた出張費用、日当の中で、食事、ホテル、移動を快適に過ごそうと思うと予想外の費用がかかってしまうことも。年間出張回数が多いビジネスマンほど、意外とやりくりに四苦八苦するケースも多いのではないでしょうか。
ビジネス主体の出張では、交通費や滞在費を安くおさえることはもちろん、仕事に集中できる環境を整えることも大切です。安さと同時に、快適さも兼ねそなえた出張プランを立てることができればベストですね。
今回は、「宿泊予約サービス」や「格安チケット」などを利用して、出張費用を節約する方法をご紹介します。
CHECK!おすすめの節約方法
宿泊費用を節約しよう
「宿泊予約サービスサイト」でお得な宿をチェックしよう
出張が決まったら、まずは「宿泊予約サービスサイト」で、出張中の滞在先を確保しておきましょう。
特に、ビジネス出張に特化したサイトでは、出張者へのサービスが充実したホテルを安価で提供しています。
「朝食バイキング」「インターネット接続無料」「駅近」など、目的にあわせた検索も可能ですので、ぜひうまく活用して自分にあった宿泊先を見つけましょう。
ビジネス・出張に特化した宿泊予約サイト
登録宿泊施設1万軒以上を誇るリクルート運営の宿泊予約サービス。エリアごとに出張用ホテルの検索ができるほか、ホテルチェーン検索、人気ホテルのランキング、利用者の口コミなど、参考になるコンテンツも多い。宿泊料金の5%ポイント還元あり。
Yahoo!が運営する宿泊予約サービス。「朝食バイキング」「レディースプラン」などのこだわり条件、エリアなどから目的別のビジネスホテルを検索できる。主要都市の人気ホテルランキングなど、安くて便利なホテル探しに役立つコンテンツもあり。
エリアや日付による検索のほか、「ビール」「インターネット接続無料」などのキーワード検索、「大浴場あり」「サウナあり」などのこだわり条件検索も可能。ビジネスパーソン向けの「特典付宿泊プラン」や「和室プラン」など幅広い提案が魅力。
楽天が運営する宿泊予約サービス。登録宿泊施設は2万軒以上と国内最大。「出張プラン」「朝食付」「インターネット対応」などの条件検索のほか、「駅近」「空港近」「ホテルチェーン」などあらゆるニーズに対応。目的にあった宿泊先を探すことができる。
出張ホテル選びのポイント
- 第一の条件は立地
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出張先では、電車やバス、タクシーなどの交通機関を利用する機会が多くなります。滞在するホテルは、駅や空港に近く、アクセスが充実している場所が良いでしょう。
また、近くに郵便局やコンビニエンスストアがあればなにかと便利ですし、滞在中の食費を浮かせるためには、リーズナブルなレストランやコーヒーショップの存在も大きいものです。
滞在が数日~数ヶ月間の長期にわたる場合は、書店や文具店、コインランドリーの有無などもチェックしておくと良いでしょう。 - ビジネスサービスの充実度を検証
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出張中でもインターネットでの情報収集やメールチェックが欠かせない方は多いでしょう。インターネット接続無料の部屋を選ぶようにすると、就寝前などの空いた時間を有意義に使うことができます。
さらに、プリンターやコピー機、FAXなどのサービスがホテルにそろっていれば、いざというときにコンビニなどを探す手間もかかりません。 - 同じ地域への出張が多い場合は「行きつけの宿」を作ろう
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出張先が同じ地域に集中している方は、お気に入りの常宿をひとつ決めておくと、毎回の宿探しに苦労することがないでしょう。
また、宿の周囲に行きつけのお店などを作っておくのも、出張滞在を快適にするコツです。 - 各地への出張が多い場合は、「ホテルチェーン」の会員になろう
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全国各地への出張が多い方は、ホテルチェーンの会員に登録するのがおすすめです。
宿泊料金やホテル内施設が割引になるほか、チェックアウト時間の無料延長、宿泊費の支払い等に使えるポイントが貯まるなど、お得なサービス・特典を受けることができます。会員登録でお得に泊まれる全国展開のホテルチェーン
インターコンチネンタル・ANAグループのホテルの宿泊を常に最低価格で提供。入会金・年会費無料のプライオリティクラブ会員になると宿泊する度にポイントが貯まり、マイルや除外日無しの無料宿泊券に交換できる。
会員になると宿泊料金が10%割引、日・祝日は20%割引。そのほか、ホテルごとに室料、飲食代、駐車場代の割引、ドリンクサービス、アーリーチェックインなどのサービスがある。
会員は5~10泊するとシングル1泊分の無料宿泊券プレゼント、日祝は30%割引の特別料金になるほか、15:00からのアーリーチェックイン(通常16:00)ができる。
- 長期の出張に活用したい「ウィークリーマンション」
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出張が長期にわたる場合は、ホテルよりも長期滞在型のマンスリーマンションやウィークリーマンションを利用した方が宿泊費用が割安になるケースがあります。
ベッド、デスク、冷蔵庫などの生活備品が一通り完備されているウィークリーマンションでは、インターネットの利用が可能なものやコインランドリーを併設しているものもあり、出張ビジネスマンの強い味方です。キッチンがあれば、自炊で食費を抑えることもできるでしょう。
長期滞在に役立つ「ウィークリーマンション」取り扱いサイト
1週間から利用可能な家具・備品付きの短期間賃貸マンション。敷金・礼金・仲介手数料などは一切不要。駅近で立地も良い。オートロックや電子ロックキーなどセキュリティも充実しているので、女性にもおすすめ。
ウィークリーマンションに特化したポータルサイト。全国のウィークリーマンションの情報を地図から簡単に検索できる。さらにウィークリーマンション限定の割引キャンペーンも。
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「直前宿泊予約サイト」では、空きがあるビジネスホテルやシティホテル、キャンセルが出た高級ホテルや旅館の部屋を格安で提供しています。
宿の確保が出発間際になってしまった場合などは、ぜひチェックしてみましょう。シティホテルや高級ホテルに、ビジネスホテル並みの価格で泊まれることもありますよ。
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アンケートの回答や宿泊利用回数に応じて発行される「BRポイント」を貯めると、プレゼントに交換可能。
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